個人情報保護方針

当社は、冷凍冷蔵食品の入出庫・保管を中心に通関、流通加工、配送まで一貫した物流サービスを提供しています。その中で、お客様からお預かりする情報をはじめ様々な重要な情報を取り扱っており、近年、宅配便等を扱う仕事も増えつつある中で、特に個人情報の取扱いに注意を払うため、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。詳細に関しては以下のお問い合わせ先にお問い合わせください。

当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定：平成20年8月1日

株式会社フリゴ

代表取締役社長　西願　敦司

［個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先］

株式会社フリゴ　苦情・相談窓口　電話：06-6465-1477（受付時間：平日9時～17時）

個人情報の取扱い

株式会社フリゴ

個人情報保護管理者　瀬口　建

1. その他取得の個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

（1）業務内容

① 冷蔵倉庫業に関する業務

② 凍結加工業に関する業務

③ 複合型冷凍食品製造業に関する業務

④ 流通加工業に関する業務

⑤ 通関業に関する業務

⑥ 自動車運送取扱業に関する業務

⑦ 普通倉庫業に関する業務

（2）利用目的

① 商品の保管業務、加工業務、出庫業務、配送業務のため

② 他の事業者等から加工業務、出庫業務、配送業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について
委託された場合、及び当社の関係会社の給与計算業務を委託された場合等において、委託された当該業務の
適切かつ円滑な遂行のため

2. 保有個人データの取り扱いについて

（1）利用目的

① 採用応募者：採用選考のため

② 従業者：雇用管理のため

③ 退職者：問合せ対応のため

3. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

4. 開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの保有個人データ又は第三者提供記録の開示、利用目的の通知、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。

（1）開示等の求めの申し出先

① 苦情・相談窓口

② 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください
〒554-0041　大阪市此花区北港白津1-7-11
株式会社フリゴ　「総務部内　苦情・相談窓口担当」

（2）ご提出いただくもの

① 個人情報利用目的の通知・開示請求書

② 個人情報訂正等請求書
③ 個人情報利用停止等請求書
④ 本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
⑤ 法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権があることを確認する書類

（3）手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、手数料として千円をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

（4）個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、基本規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細についてはお問い合わせください。

［個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先］

株式会社フリゴ　苦情・相談窓口

電話：06-6465-1477（受付時間：平日9時～17時）