当社の新型肺炎への対応と業務への影響について

お取引先様 各位

2022年1月24

株式会社フリ

代表取締役社

西願 敦

当社の新型肺炎への対応と業務への影響について

 

 

 寒冷の候、貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます。

 さて、コロナウィルスはこれまでよりも感染力が高いオミクロン株の流行により、全国で感染者の急増が発生する事態となり、事業継続への影響を現実問題として考慮し、対応する状況となっています。

 お取引先様には2020年の流行初期段階にご案内いたしましたが、感染者が急増するフェーズでの当社の対応とお取引先様日常業務への影響について再度以下の通りご連絡いたします。

 ご確認いただき、ご不明な点がありましたら弊社担当窓口までお問い合わせをお願いいたします。

 弊社としましては、社内での感染者の発生・拡大を防ぐべく最大限の努力をしてまいりますが、今後起こりうるリスクとして御社の事業継続計画にも反映していただければ幸いです。

段階 従業員もしくはその同居家族に感染者が発生
起こりうる状況
(シナリオ)
保健所等行政機関からの当該従業員所属部門ならびに社内外の濃厚接触者への検査と自宅待機(隔離)指示
当該部門への社内他部門からの応援による業務継続
人員体制が逼迫するため、業務処理能力が通常時よりも低下する
取引先様への影響
  1. 弊社への依頼業務を抑えていただく。優先順序をつけていただき、低いものは弊社の体制が回復するまで依頼を延ばしていただく。
  2. 該当従業員とお取引先様ご担当者との間で接触があった場合は、保健所等行政機関からの検査と自宅待機(隔離)指示が出る恐れがあります。
段階 爆発的に感染者が増え、弊社内でも感染者が多数発生
起こりうる状況
(シナリオ)
社内での応援体制を組むことが出来ず、臨時休業を余儀なくされる
冷蔵倉庫協会等を通じての入庫予定商品の再保管
取引先様への影響
  1. 入庫商品を再保管させていただく場合があります。
  2. 出庫作業に対応できなくなります。
  3. 配送・納品業務に遅延や代替手段のご提案をさせていただく場合があります。
  4. 食品加工業務を休止させていただく場合があります。

 なお、営業冷蔵倉庫業務について、コロナウィルス感染拡大に伴う当社の上記対応によりお取引先様で発生した損害については、冷蔵倉庫寄託約款の規定により免責となりますことを申し添えます。ご理解の程、お願い申し上げます。

以上